QSys WE - Wareneingangsprüfung und Lieferantenbewertung

Die Software zur Wareneingangsprüfung und Lieferantenbewertung QSys® WE dient zur Überwachung und Protokollierung der Qualität von Wareneingängen. Die gewonnenen Ergebnisse führen zu einer umfassenden Bewertung der Lieferanten und können die Grundlage für weitergehende Kunden-Lieferanten-Beziehungen bilden. Die QSys® WE, nachfolgend WE genannt, setzt auf die zentrale Prüfplanung und Prüfauftragsverwaltung QSys® PPA, nachfolgend PPA genannt, auf. In diesem Produkt erstellte Prüfaufträge zeigt die WE sofort nach dem Anstarten in der Reihenfolge der Prüftermine an.

Beginnt der Nutzer eine Prüfung, wird das Formular Prüfen geöffnet, welches dem hinterlegten Prüfplan entspricht. Das Erfassen der Messwerte kann manuell oder automatisch erfolgen. Zusätzlich sind die Zeichnung / Foto, der Messwerteverlauf, die verbale Beschreibung zur Durchführung oder Bewertung der Einzelprüfung und die ständigen Informationen über Sollwert, Merkmalstoleranzen und einzusetzendes Messmittel darstellbar. Sie bieten dem Nutzer eine unmittelbare Hilfestellung in seiner Tätigkeit. Die Prüfreihenfolge ist freigestellt. Das Programm gestattet, Prüfungen vorzeitig abzubrechen oder zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen.

Zusätzlich können jeder Prüfung elektronische Dokumente angehängt werden. Vorstellbar sind Werkszertifiakte, die der Ware beigefügt wurden, aber auch Fotos von z.B. fehlerhaften Artikeln.

Nach Abschluss der Prüfung führt der Nutzer eine Bewertung des Wareneingangs durch. In Abhängigkeit von der Fehleranzahl schlägt die WE ein Prüfergebnis vor. Dieses kann korrigiert werden, bildet jedoch die Grundlage für die qualitative Lieferantenbewertung. Der Nutzer entscheidet selbst, ob er die Gesamtmenge des Wareneingangs oder Teilmengen freigibt, sperrt oder einer Wiederholungsprüfung unterzieht. Trifft er eine abschließende Entscheidung, meldet die WE den Prüfauftrag an die PPA automatisch fertig.

Allgemeine und artikelbezogene Stichprobenverzeichnisse listen bisher durchgeführte Prüfungen auf. Einzelne und zusammengefasste Prüfungen sind mit Hilfe merkmalsbezogener Urwertkarten und stich­probenbezogener Urwertlisten zu jedem Zeitpunkt reproduzierbar. Sie weisen zusätzlich statistische Kennwerte aus. Weitere realisierte Statistikfunktionen sind das Histogramm und das Pareto-Diagramm.

Einen wesentlichen Schwerpunkt in der WE stellt die Lieferantenbewertung dar. Im Standard der WE sind die folgenden Verfahren zur Beurteilung von Lieferanten realisiert:

  • nach der Lieferqualität
  • die Einhaltung der Liefertreue
  • die Einhaltung der Liefermenge
  • auf die Gültigkeit von Zertifikaten
  • hinsichtlich der Selbstbewertung
  • optional ist die Bewertung nach der Organisation

Diese Verfahren ermöglichen eine umfassende Einschätzung des Lieferanten. Die Ergebnisse aller Verfahren fließen in die Gesamtbewertung ein.

Die Funktion Recherche bietet ein hohes Maß an Filtereinstellungen, um die gewünschte Übersicht für die externe oder interne Dokumentation zu erhalten. Unterstützend hierbei wird die Lieferstatistik angeboten. Die Darstellung bietet einen Überblick zu Liefermengen und Bewertungsergebnissen in einstellbaren Zeiträumen.

Weiterhin bieten Historie zu allen Bewertungsverfahren einen zeitlichen Gesamtüberblick über durchgeführte Bewertungen. Die Ergebnisse werden jeweils in tabellarischer und grafischer Darstellung angeboten.

Funktionen zur Vereinbarung globaler Einstellungen runden den Leistungsumfang der WE ab. Alle grafischen und tabellarischen Auswertungen können in Form von Reports an den Drucker ausgegeben werden. Schnittstellen zur automatischen Bilderfassung und zum Mailversand von Reklamationen sind realisiert. Auch können Reklamationsvorgänge automatisch einen Eintrag in der QSys® REK, nachfolgend REK genannt, bewirken.

Die WE verfügt über Schnittstellen zu etablierten ERP-/PPS-Systemen. Ist diese Schnittstelle freigeschaltet, erfolgt eine wechselseitige, automatische Übergabe von z.B. Prüfauftrag, Prüfergebnis, Beurteilung des Wareneingangs, die Aktualisierung von Lagerbewegungen und der Resultate der Lieferantenbewertung.

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